Privacy
Welke persoonsgegevens Stanzen Jelsma Media verwerkt, waarom en hoe lang — en hoe bronbescherming en de journalistieke uitzondering daarin doorwerken.
Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2026
Stanzen Jelsma Media hecht groot belang aan privacy en aan de bescherming van bronnen. Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Dit beleid beschrijft welke gegevens worden verwerkt, waarom, op welke grondslag, hoe lang en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke is:
Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; dat is voor een organisatie van deze omvang en aard niet verplicht. Vragen over privacy kunt u stellen via het bovenstaande e-mailadres.
Naam, e-mailadres, eventueel organisatie of onderwerp, en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens verstrekt u zelf.
Naam, e-mailadres, organisatie of locatie, gewenste datum, publiek en de aanvullende informatie die u in het formulier invult.
De inhoud van berichten die u ons stuurt, inclusief de contactgegevens die daarin zijn opgenomen.
Contact- en factuurgegevens, opdrachtafspraken, facturen en betaalgegevens van opdrachtgevers.
Bij ieder bezoek verwerkt onze hostingpartij in serverlogs uw IP-adres, datum en tijd, de opgevraagde pagina, de HTTP-status, de verwijzende pagina en uw browsertype. Dit is nodig voor het leveren en beveiligen van de website. Er wordt op deze website geen bezoekersvolgende analytics- of advertentietechnologie ingezet.
In het kader van journalistiek onderzoek kunnen persoonsgegevens worden verwerkt van bronnen, betrokkenen en personen over wie wordt bericht, waaronder in voorkomende gevallen bijzondere categorieën van gegevens. Zie hierna onder “Journalistieke uitzondering”.
| Doel | Gegevens | Grondslag (art. 6 AVG) |
|---|---|---|
| Beantwoorden van vragen en berichten | Naam, e-mail, inhoud bericht | Gerechtvaardigd belang (lid 1 sub f): correspondentie afhandelen |
| Behandelen van screening- en boekingsaanvragen | Contact- en aanvraaggegevens | Uitvoering van of maatregelen vóór een overeenkomst (sub b) |
| Uitvoeren van opdrachten en projecten | Contact-, opdracht- en factuurgegevens | Uitvoering van een overeenkomst (sub b) |
| Financiële en fiscale administratie | Factuur- en betaalgegevens | Wettelijke verplichting (sub c) |
| Beveiliging, misbruikpreventie en beschikbaarheid van de website | Serverlogs, IP-adres | Gerechtvaardigd belang (sub f): een veilige, werkende website |
| Journalistieke publicaties en onderzoek | Bron- en onderzoeksgegevens | Gerechtvaardigd belang (sub f) in samenhang met de journalistieke uitzondering (art. 85 AVG / art. 43 UAVG) |
| Afspelen van embedded video van derden | IP-adres, apparaatgegevens, cookies van de aanbieder | Toestemming (sub a), zie het cookiebeleid |
Op verwerkingen die uitsluitend plaatsvinden voor journalistieke doeleinden is een groot deel van de AVG niet van toepassing, op grond van artikel 85 AVG en artikel 43 van de Uitvoeringswet AVG. Dit beschermt de vrijheid van meningsuiting en van nieuwsgaring. Concreet betekent dit dat er geen inzage wordt gegeven in onderzoeksmateriaal, aantekeningen, opnamen of correspondentie met bronnen zolang dat de journalistieke functie of de veiligheid van bronnen zou schaden.
Bronbescherming is absoluut uitgangspunt. Gegevens die tot een bron herleidbaar zijn, worden niet gedeeld met opdrachtgevers of derden en worden waar mogelijk versleuteld en gescheiden bewaard.
Meent u dat een publicatie onjuiste of onnodig identificerende gegevens over u bevat, dan kunt u dat gemotiveerd melden. Er volgt een belangenafweging tussen uw privacy en het maatschappelijk belang van publicatie; aantoonbare onjuistheden worden gecorrigeerd.
| Categorie | Termijn |
|---|---|
| Berichten via het contactformulier en e-mailcorrespondentie | Maximaal 24 maanden na het laatste contact |
| Screening- en boekingsaanvragen die niet tot een boeking leiden | Maximaal 12 maanden |
| Opdrachtdossiers | Maximaal 7 jaar na afronding, in verband met aansprakelijkheid en verantwoording |
| Financiële administratie en facturen | 7 jaar (fiscale bewaarplicht, art. 52 AWR) |
| Serverlogs | Doorgaans maximaal 30 dagen, behoudens onderzoek naar misbruik |
| Journalistiek bron- en onderzoeksmateriaal | Zolang nodig voor verantwoording, verificatie en archief van de publicatie; herleidbare bronsporen worden zo snel mogelijk verwijderd of geanonimiseerd |
Persoonsgegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor advertentiedoeleinden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die nodig zijn voor de bedrijfsvoering, of wanneer een wettelijke verplichting daartoe bestaat. Het gaat om de volgende categorieën:
Met verwerkers zijn of worden verwerkersovereenkomsten gesloten. Waar doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvindt, gebeurt dat op basis van een adequaatheidsbesluit (zoals het EU–VS Data Privacy Framework) of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, met aanvullende maatregelen waar nodig.
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen getroffen: versleutelde verbinding (HTTPS/TLS), toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, versleutelde opslag van gevoelig materiaal, beperkte toegang op basis van noodzaak, regelmatige back-ups en updates. Bij een datalek met risico voor betrokkenen wordt binnen 72 uur melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens en worden betrokkenen geïnformeerd wanneer de wet dat vereist.
U heeft, binnen de grenzen van de wet, de volgende rechten:
Een verzoek stuurt u naar info@stanzen-jelsma-media.nl. U krijgt binnen één maand antwoord; bij complexe verzoeken kan die termijn met twee maanden worden verlengd, waarover u dan tijdig wordt geïnformeerd. Om misbruik te voorkomen kan om aanvullende identificatie worden gevraagd; verstuur nooit een ongeschoonde kopie van uw identiteitsbewijs.
Deze rechten kunnen worden beperkt voor zover het gaat om verwerkingen voor journalistieke doeleinden of om gegevens waarvan verstrekking de bescherming van bronnen of de rechten van derden zou schaden.
Bent u het niet eens met de afhandeling van uw verzoek, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij stellen het op prijs als u eerst contact met ons opneemt, zodat we er samen uit kunnen komen.
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats met rechtsgevolgen of vergelijkbaar aanzienlijke gevolgen voor betrokkenen.
Deze website is niet gericht op kinderen jonger dan 16 jaar. Er worden bewust geen persoonsgegevens van minderjarigen verzameld zonder toestemming van een ouder of voogd. Wordt een minderjarige in een journalistieke productie geportretteerd, dan gebeurt dat met de vereiste zorgvuldigheid en, waar nodig, met toestemming van de wettelijk vertegenwoordiger.
Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wijziging van diensten, dienstverleners of wetgeving. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.